informations générales
Chassignieu
Suite au départ à la retraite de notre agent, nous recrutons une secrétaire de mairie à temps non complet (18h/semaine) avec expérience si possible et connaissance des logiciels JVS Mairistem.
Période de formation en doublon prévue pendant 3 mois avant remplacement d'un départ en retraite.
Ce poste demande de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur, avec un sens de l'organisation, de la discrétion, des qualités d'écoute et de dialogue.
Maitrise des outils informatiques et utiliser tous les logiciels fonctionnels et connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état-civil, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les règles d'urbanisme, les procédures de passation des marchés publics et contrats et maitrise l'organisation des élections et le suivi des listes électorales.
Travail en lien avec le Maire et les missions principales du poste sont :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat-Civil, les élections, l'urbanisme
- Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, immobilisations)
- Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions
- Rédiger les comptes rendus, les délibérations et les arrêtés
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention
- Gérer le Cimetière, la location de la Salle Communale e des logements communaux
- Préparer et suivre le recensement de la population et le recensement militaire
- Gérer le personnel et établir les bulletins de paie
- Mettre à jour le site internet de la commune et autres moyens de communication
Justifier au minimum d'une formation en secrétariat ou d'une expérience significative polyvalente dans le domaine administratif polyvalent.
Travail souhaité du lundi au vendredi en demi-journée (possibilité de négocier )
Salaire : traitement indiciaire catégorie C de la FPT+ NBI + RIFSEEP.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePériode de formation en doublon prévue pendant 3 mois avant remplacement d'un départ en retraite.
Ce poste demande de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur, avec un sens de l'organisation, de la discrétion, des qualités d'écoute et de dialogue.
Maitrise des outils informatiques et utiliser tous les logiciels fonctionnels et connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état-civil, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les règles d'urbanisme, les procédures de passation des marchés publics et contrats et maitrise l'organisation des élections et le suivi des listes électorales.
Travail en lien avec le Maire et les missions principales du poste sont :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat-Civil, les élections, l'urbanisme
- Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, immobilisations)
- Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions
- Rédiger les comptes rendus, les délibérations et les arrêtés
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention
- Gérer le Cimetière, la location de la Salle Communale e des logements communaux
- Préparer et suivre le recensement de la population et le recensement militaire
- Gérer le personnel et établir les bulletins de paie
- Mettre à jour le site internet de la commune et autres moyens de communication
Justifier au minimum d'une formation en secrétariat ou d'une expérience significative polyvalente dans le domaine administratif polyvalent.
Travail souhaité du lundi au vendredi en demi-journée (possibilité de négocier )
Salaire : traitement indiciaire catégorie C de la FPT+ NBI + RIFSEEP.
