Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

1 - Missions
Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
- Saisir des données dans les différents progiciels,
- Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers.
L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.

2 - Activités principales
- Instruire et suivre les dossiers
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Traiter le courrier
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Préparer et suivre les commissions et les instances
- Assurer le secrétariat du Chef de service
- Assurer le suivi budgétaire
- Suivre des échéanciers
- Gérer des plannings
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Archiver les documents

3 - Compétences requises
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale

4- Spécificités du poste
- Secret professionnel
- Horaires fixes
- Polyvalence
- Confidentialité

5 - Affectation
Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne
Service : Développement social
Localisation : Territoire de l'Isère rhodanienne - VIENNE ou ROUSSILLON