informations générales
Naintré
POSTE À POURVOIR au 1/08/2024
DESCRIPTION
Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents :
de l'accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés
du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion
de la gestion des locations des salles communales
de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
du secrétariat du Maire
de l'accueil du public (en renfort n°3)
de l'état Civil (en renfort n°3)
PROFIL
Savoirs
notion de finances publiques, connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations
administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale, maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité
connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité.
technique de communication écrite et orale
connaissance souhaitéze des logiciels métier : Electra, Littera, Gescime.
Savoir-faire
savoir mettre en œuvre les orientations politiques et les décisions des élus
maîtriser la gestion de projet
savoir communiquer et rendre compte
savoir mettre et place des protocoles
recenser et analyser les besoins du service et proposer des solutions adaptées.
savoir travailler de manière collaborative
gestion du temps (anticiper, prioriser, s'adapter, planifier)
être force de proposition
savoir utiliser les outils bureautiques
savoir classer et archiver
savoir chercher l'information et orienter le public
savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
savoir rédiger des actes d'état civil
savoir rédiger des conventions
Savoir être
autonomie, savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste, qualités relationnelles et d'écoute, patience
rigueur, ponctualité, polyvalence
ACTIVITÉS
Secrétariat :
Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l'agenda, des mails.
Associations et population :
Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson,
recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public.
Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies
Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de
la commission vie associative, du COPIL, des réunions d'information auprès des associations
Gestion des cérémonies officielles
Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations
Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
Gestion de la salle commune du Pôle Pablo Neruda
Gestion des locations des salles communales et des états des lieux
Vie culturelle :
Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC
Coordination de l'ensemble des festivités organisées sur la commune
Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré
Accueil :
Accueil du public
ACTIVITÉS SECONDAIRES (en l'absence de l'agent):
État civil : actes, copie d'actes , recensement, légalisation signature, attestation d'accueil...
Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails
Affranchissement du courrier - retrait et dépôt à la Poste
Temps complet - Période de travail en journée principalement sur un cycle de 36h (6 RTT) + 3 jours de sujétion + 5 semaines
de congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE-CIA)+ Prime annuelle versée en 2 fois
FORMATION SOUHAITÉE Bac minimum / Bac + 2 (souhaité) - Expérience souhaitée
Candidature (CV + lettre de motivation ) avant le 12/07/2024
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Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents :
de l'accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés
du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion
de la gestion des locations des salles communales
de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
du secrétariat du Maire
de l'accueil du public (en renfort n°3)
de l'état Civil (en renfort n°3)
PROFIL
Savoirs
notion de finances publiques, connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations
administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale, maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité
connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité.
technique de communication écrite et orale
connaissance souhaitéze des logiciels métier : Electra, Littera, Gescime.
Savoir-faire
savoir mettre en œuvre les orientations politiques et les décisions des élus
maîtriser la gestion de projet
savoir communiquer et rendre compte
savoir mettre et place des protocoles
recenser et analyser les besoins du service et proposer des solutions adaptées.
savoir travailler de manière collaborative
gestion du temps (anticiper, prioriser, s'adapter, planifier)
être force de proposition
savoir utiliser les outils bureautiques
savoir classer et archiver
savoir chercher l'information et orienter le public
savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
savoir rédiger des actes d'état civil
savoir rédiger des conventions
Savoir être
autonomie, savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste, qualités relationnelles et d'écoute, patience
rigueur, ponctualité, polyvalence
ACTIVITÉS
Secrétariat :
Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l'agenda, des mails.
Associations et population :
Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson,
recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public.
Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies
Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de
la commission vie associative, du COPIL, des réunions d'information auprès des associations
Gestion des cérémonies officielles
Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations
Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
Gestion de la salle commune du Pôle Pablo Neruda
Gestion des locations des salles communales et des états des lieux
Vie culturelle :
Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC
Coordination de l'ensemble des festivités organisées sur la commune
Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré
Accueil :
Accueil du public
ACTIVITÉS SECONDAIRES (en l'absence de l'agent):
État civil : actes, copie d'actes , recensement, légalisation signature, attestation d'accueil...
Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails
Affranchissement du courrier - retrait et dépôt à la Poste
Temps complet - Période de travail en journée principalement sur un cycle de 36h (6 RTT) + 3 jours de sujétion + 5 semaines
de congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE-CIA)+ Prime annuelle versée en 2 fois
FORMATION SOUHAITÉE Bac minimum / Bac + 2 (souhaité) - Expérience souhaitée
Candidature (CV + lettre de motivation ) avant le 12/07/2024
