informations générales
Annecy
Association Addictions France est une association nationale qui sur le territoire de la Haute Savoie propose une offre de soin en addictologie (soin, prévention, formation) sur l'ensemble du département au travers de ses 4 CSAPA Annecy, Annemasse, Cluses et Thonon ainsi que son Prévention-Formation
Le.la secrétaire travaille au sein d'un des C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) situé à Annecy.
La secrétaire travaille sous l'autorité de la directrice, en étroite collaboration avec la comptable ainsi que l'équipe de soin et la chargée de projet
La secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel. Dans le cadre de l'évolution des système informatiques et l'arrivée de nouveaux logiciels la secrétaire accompagnera la prise en main par les équipes en intervenant sur les différentes structures. Elle viendra également soutenir la chargée de projet (partie prévention) dans la réponse à de nouveaux appels à projets et suivis statistiques et la réalisation des reportings et rapports d'activités
1.2 Les fonctions
Secrétariat courant
Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique du service administratif
Gestion des commandes, devis - Relation avec les entreprises
Gestion courrier et mail (envoi et réception)
Gestion des dossiers informatiques (archivage, organisation )
Mise en page des courriers et documents divers (rapport activités )
Suivi des dossiers sur GI2A et statistiques pour rapport d'activité annuel et DGS
Prise de note des réunions institutionnelles
Service prévention:
reporting des activités du service prévention
suivi de la démarche QUALIOPI
participation aux Journées régionales prévention
Vie institutionnelle :
Accompagnement de la mise en place des nouveaux logiciels (SharePoint régional- départemental et nouveau logiciel succédant à GI2A dans un second temps)
Accueil et encadrement de stagiaire possible
Participation aux évènements organisés par l'établissement
Compétences:
la maitrise des logiciels informatiques est indispensable
CDI à 50% évolutif
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe.la secrétaire travaille au sein d'un des C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) situé à Annecy.
La secrétaire travaille sous l'autorité de la directrice, en étroite collaboration avec la comptable ainsi que l'équipe de soin et la chargée de projet
La secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel. Dans le cadre de l'évolution des système informatiques et l'arrivée de nouveaux logiciels la secrétaire accompagnera la prise en main par les équipes en intervenant sur les différentes structures. Elle viendra également soutenir la chargée de projet (partie prévention) dans la réponse à de nouveaux appels à projets et suivis statistiques et la réalisation des reportings et rapports d'activités
1.2 Les fonctions
Secrétariat courant
Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique du service administratif
Gestion des commandes, devis - Relation avec les entreprises
Gestion courrier et mail (envoi et réception)
Gestion des dossiers informatiques (archivage, organisation )
Mise en page des courriers et documents divers (rapport activités )
Suivi des dossiers sur GI2A et statistiques pour rapport d'activité annuel et DGS
Prise de note des réunions institutionnelles
Service prévention:
reporting des activités du service prévention
suivi de la démarche QUALIOPI
participation aux Journées régionales prévention
Vie institutionnelle :
Accompagnement de la mise en place des nouveaux logiciels (SharePoint régional- départemental et nouveau logiciel succédant à GI2A dans un second temps)
Accueil et encadrement de stagiaire possible
Participation aux évènements organisés par l'établissement
Compétences:
la maitrise des logiciels informatiques est indispensable
CDI à 50% évolutif
