Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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informations générales

Urbanisme
- Recevoir et répondre aux habitants de la commune pour des questions d'urbanisme (PLU - Plans de zonages - Règlement)
- Aider des habitants à réaliser leur dossier (explication des pièces)
- Enregistrement sous informatique des dossiers (PC, DP, CUa, CUb, AT
- Suivi des demandes d'enseigne
- Transmission des dossiers de demandes d'urbanisme aux pétitionnaires et au contrôle de légalité
- Suivi des dossiers de modification du PLU/PLUi
- Suivi des dossiers des Plans d'Aménagement divers
- Répondre aux demandes de Renseignements d'Urbanisme et Déclaration d'Intention d'Aliéner (RU et DIA)
- Appui technique et administratif au DST sur le suivi des dossiers de contentieux
- Appui aux élus par son expertise
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
Foncier
- Il assure la gestion du domaine public et privé de la commune en lien avec le DST et s'occupe notamment à ce titre des procédures de régularisation foncière
- Mise à jour du tableau de voirie, déclaration linéaire VC (DGFIP) en lien avec les services de l'agglomération
- Gérer les déclarations d'intention d'aliéner ;
- Assurer le suivi administratif des ventes et acquisitions communales (suivi des actes et procédures) ;
- Assurer les relations avec les notaires et avec le service des domaines
- Assurer le suivi et le secrétariat de la commission consultative des impôts directs (CCID).
- Gestion des interventions des géomètres sur le patrimoine communal (bornage, alignements)
- Elaboration et suivi des tableaux de bord

Activités secondaires :
- Archivage en lien avec les services de l'agglomération
- Assurer le suivi de la consultation des archives communales ;
- Assurer et suivre l'archivage annuel ;
- Suivre, animer et garantir la bonne tenue de l'archivage communal
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