Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Le ou la Chargée d'accueil et des admissions à la charge de l'accueil téléphonique et physique pour tout ou partie de l'établissement, du suivi des prospects jusqu'à la réception du dossier d'inscription.

Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique :
- Gère les appels téléphoniques sur le standard et oriente les appels,
- Accueille et oriente toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'établissement

Gestion des contacts familles :
- Traite les demandes de contacts (téléphonique, mail, site internet)
- Centralise les contacts dans un fichier Excel
- Planifie les rendez-vous familles sur l'agenda de la direction
- Transmet, réceptionne et pointe les pièces du dossier définitif
- Tient à jour le fichier effectif
- Relance les prospects
- Rédige des propositions tarifaires
- Accompagne les familles dans les démarches administratives de demande de visa
- Effectue les demandes administratives liées à l'inscription

Travaux de secrétariat :
- Réceptionne et répartit le courrier (enseignant, élève)
- Affranchit le courrier

35 heures du lundi au vendredi.