Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de la gestion des missions suivantes :
- Assister la responsable du service de la Police municipale
- Assurer le secrétariat du service la police municipale
- Accueil physique et téléphonique du public du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
- Accueil physique et téléphonique du service, renseigner et orienter le public
- Transmission précise et en temps réel de renseignements nécessaires aux équipages de terrain par radio (interventions)
- Noter les messages reçus et les transmettre aux intéressés
- Gestion des courriers départs et arrivés (logiciel MAARCH)
- Utilisation de l'outil informatique et du logiciel métiers de la police municipale « logipole » (objets trouvés, main-courante etc.)
- Instruction et suivis des dossiers administratifs, obligations de débroussaillages, déclarations d'enseignes, implantation des terrasses commerciale, chiens dangereux et mordeurs
- Saisir les arrêtés municipaux de police du maire
- Assurer une qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (Gendarmerie et Police Nationale, Sapeurs-Pompiers, Préfecture, officier du Ministère public et autres services)
- Assurer la mise en forme et la tenue des plannings du service
- Rédiger des notes
- Suivi des dossiers administratifs des agents
- Etablir les besoins en fourniture de bureau et suivre les stocks
- Rendre compte de ses activités au responsable du service
- Gestion des tableaux de bord mensuel et annuels (répertorier les appels téléphoniques et les passages d'usagers au poste de police, activités du service)
- Classer et archiver les écrits professionnels, rapports, procès-verbaux et autres
Savoir Faire :
- Pratique de l'outil informatique
- Système de liaisons radios
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité à définir et à organiser un écrit
- Capacité de synthèse et prises d'initiatives dans la définition des priorités
- La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Eléments de connaissance sur l'environnement propre à la Police Municipale
Savoir Être :
- Rapidité d'exécution
- Aisance relationnelle, écoute
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Rigueur et sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Capacité à d'adapter à diverses situations et/ou interlocuteurs

Vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail.
Lettre de motivation à joindre à votre candidature