informations générales
Saint-Benoît
TALIS Poitiers (anciennement AFC) recrute ses futurs talents pour la rentrée 2024 !
Nous recherchons pour intégrer NOTRE équipe :
Un Secrétaire Assistant H/F en alternance
Missions :
- Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure et appuyer les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assister l'équipe dans la communication des informations et dans l'organisation des activités de l'entreprise
Dans le cadre de l'organisation générale de l'entreprise
- Accueillir, renseigner et orienter nos différents publics (formateurs, candidats, étudiants, partenaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs, répondre aux demande d'informations
- Gérer la prise de contact avec les prestataires extérieurs et les différentes parties prenantes
- Veiller à la bonne gestion du matériel de la structure en appui des autres services de la structure ( pédagogique, informatique)
- Assurer la logistique et la continuité de service en lien avec une maintenance de premier niveau des bâtiments en appui de l'assistante polyvalente
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures en lien avec l'assistante polyvalente
- Valoriser la démarche RSE du campus
Dans le cadre des missions administratives
- Être en renfort et appui des services administratifs et pédagogiques
- Repérer les problèmes logistiques des bâtiments et agir en conséquence
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations en lien avec le référentiel National Qualité
Dans le cadre des missions commerciales et RH
- Répondre aux demandes d'information des entreprises, des partenaires ou des étudiants et traiter les réclamations courantes
- Assister la RH dans le suivi administratif courant du personnel
- transmettre les informations oralement ou par écrit
- Participer aux évènements internes du campus et collaborer à leur mise en place
- Participer aux différents projets du campus et collaborer à leur mise en place
Compétences techniques :
- Capacité à s'adapter à des publics différents
- Capacité à communiquer en interne et en externe
- Maîtrise des outils bureautiques ( office 365 ..)
Compétences transverses :
- Ecoute globale et active
- Capacité à (se) dynamiser
- Capacité à communiquer et énoncer
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
Profil recherché :
idéalement issu du secteur de l'assistanat, vous êtes curieux, doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques.
Modalités contractuelles :
70% du temps en entreprise et 30% du temps en formation sur Poitiers (86)
Contrat d'apprentissage de 12 mois dans le cadre d'une formation secrétaire assistant de niveau 4.
Aucun frais de formation à la charge du candidat
Le process de recrutement :
1 - Un entretien avec un membre de l'équipe recrutement Talis pour l'admission à l'école
2 - Si je suis admis, Talis se charge de transmettre ma candidature en interne pour entretien
3 - Dans le meilleur des cas, je suis recruté.e et je démarre mon alternance
Si ce n'est pas le cas, pas de panique. Talis ne manque pas de ressources et saura m'accompagner dans ma recherche !
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Un Secrétaire Assistant H/F en alternance
Missions :
- Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure et appuyer les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assister l'équipe dans la communication des informations et dans l'organisation des activités de l'entreprise
Dans le cadre de l'organisation générale de l'entreprise
- Accueillir, renseigner et orienter nos différents publics (formateurs, candidats, étudiants, partenaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs, répondre aux demande d'informations
- Gérer la prise de contact avec les prestataires extérieurs et les différentes parties prenantes
- Veiller à la bonne gestion du matériel de la structure en appui des autres services de la structure ( pédagogique, informatique)
- Assurer la logistique et la continuité de service en lien avec une maintenance de premier niveau des bâtiments en appui de l'assistante polyvalente
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures en lien avec l'assistante polyvalente
- Valoriser la démarche RSE du campus
Dans le cadre des missions administratives
- Être en renfort et appui des services administratifs et pédagogiques
- Repérer les problèmes logistiques des bâtiments et agir en conséquence
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations en lien avec le référentiel National Qualité
Dans le cadre des missions commerciales et RH
- Répondre aux demandes d'information des entreprises, des partenaires ou des étudiants et traiter les réclamations courantes
- Assister la RH dans le suivi administratif courant du personnel
- transmettre les informations oralement ou par écrit
- Participer aux évènements internes du campus et collaborer à leur mise en place
- Participer aux différents projets du campus et collaborer à leur mise en place
Compétences techniques :
- Capacité à s'adapter à des publics différents
- Capacité à communiquer en interne et en externe
- Maîtrise des outils bureautiques ( office 365 ..)
Compétences transverses :
- Ecoute globale et active
- Capacité à (se) dynamiser
- Capacité à communiquer et énoncer
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
Profil recherché :
idéalement issu du secteur de l'assistanat, vous êtes curieux, doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques.
Modalités contractuelles :
70% du temps en entreprise et 30% du temps en formation sur Poitiers (86)
Contrat d'apprentissage de 12 mois dans le cadre d'une formation secrétaire assistant de niveau 4.
Aucun frais de formation à la charge du candidat
Le process de recrutement :
1 - Un entretien avec un membre de l'équipe recrutement Talis pour l'admission à l'école
2 - Si je suis admis, Talis se charge de transmettre ma candidature en interne pour entretien
3 - Dans le meilleur des cas, je suis recruté.e et je démarre mon alternance
Si ce n'est pas le cas, pas de panique. Talis ne manque pas de ressources et saura m'accompagner dans ma recherche !
