informations générales
Montpellier
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.
Lieu et organisation du travail :
- Site historique 1 rue Saint Vincent de Paul, Montpellier
- Peut être amené à se déplacer
- Poste à temps complet
- Horaires de travail : selon roulement :
- - 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi et 8h30-16h30 le vendredi
- -9h30-18h00 du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi
MISSIONS PRINCIPALES
Missions Activités
Assurer le secrétariat du secteur éducatif Collecte les informations nécessaires à l'établissement du dossier individuel de l'usager, mise à jour des données, dossier physique et base de données
Saisie informatique des notes, rapports, comptes rendus et toutes fonctions liées à la mission de l'établissement et confiées par les chefs de services éducatifs
Participation aux réunions vacances, logistique et moyens et autres réunions éducatives pour réalisation du compte-rendu
Assurer l'accueil physique et téléphonique Apporte une réponse ou identifie le service et/ ou la personne pouvant répondre, oriente, ouverture à distance de portes d'accès et du portail automatique pour l'accès des véhicules
Gestion des transports des usagers Gestion des abonnements (cartes annuelles de transport)
Gestion des instances Envoi des convocations
Rédaction de l'ordre du jour
Suivi des PV (signatures, classement, suivi des délibérations)
Assurer avec l'équipe administrative des tâches d'administration générale Assure les fonctions courrier, copies, classement, navettes postales
SPECIFICITES DU POSTE
Coordonne l'action des agents en contrat d'avenir
Accès à des informations confidentielles et respect du secret professionnel
« Les savoirs »
- Connaissance des techniques de secrétariat,
- Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales.
« Les savoir-faire »
- Savoir utiliser un micro-ordinateur, un fax, un standard téléphonique et les fonctions bureautiques de base (Word)
« Les savoir-être »
- Efficacité à communiquer l'information utile et rapide
- Qualités relationnelles d'écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre des initiatives dans son travail
- Réserve et respect du secret professionnel
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- Site historique 1 rue Saint Vincent de Paul, Montpellier
- Peut être amené à se déplacer
- Poste à temps complet
- Horaires de travail : selon roulement :
- - 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi et 8h30-16h30 le vendredi
- -9h30-18h00 du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi
MISSIONS PRINCIPALES
Missions Activités
Assurer le secrétariat du secteur éducatif Collecte les informations nécessaires à l'établissement du dossier individuel de l'usager, mise à jour des données, dossier physique et base de données
Saisie informatique des notes, rapports, comptes rendus et toutes fonctions liées à la mission de l'établissement et confiées par les chefs de services éducatifs
Participation aux réunions vacances, logistique et moyens et autres réunions éducatives pour réalisation du compte-rendu
Assurer l'accueil physique et téléphonique Apporte une réponse ou identifie le service et/ ou la personne pouvant répondre, oriente, ouverture à distance de portes d'accès et du portail automatique pour l'accès des véhicules
Gestion des transports des usagers Gestion des abonnements (cartes annuelles de transport)
Gestion des instances Envoi des convocations
Rédaction de l'ordre du jour
Suivi des PV (signatures, classement, suivi des délibérations)
Assurer avec l'équipe administrative des tâches d'administration générale Assure les fonctions courrier, copies, classement, navettes postales
SPECIFICITES DU POSTE
Coordonne l'action des agents en contrat d'avenir
Accès à des informations confidentielles et respect du secret professionnel
« Les savoirs »
- Connaissance des techniques de secrétariat,
- Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales.
« Les savoir-faire »
- Savoir utiliser un micro-ordinateur, un fax, un standard téléphonique et les fonctions bureautiques de base (Word)
« Les savoir-être »
- Efficacité à communiquer l'information utile et rapide
- Qualités relationnelles d'écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre des initiatives dans son travail
- Réserve et respect du secret professionnel
