informations générales
Ardennes
Missions principales :
Vous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et des services métiers de la DDT des Ardennes dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier » qui la composent. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction
- Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information
- Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis
- Préparer les dossiers papiers pour la direction et en assurer le suivi et le classement
- Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et des services métiers
- Etablir les compte-rendus de Codir et de réunions, participer aux balayages avec les chefs de service
Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par une collège.
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire suivants :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Libre Office, courrielleur, .),
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences transversales :
- Savoir hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique,
- Être le relais d'information avec le supérieur hiérarchique,
- Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter,
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition,
- Être autonome, réactif et dynamique.
Compétences relationnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Prise d'initiatives et sens des responsabilités,
- Capacité d'adaptation, aisance relationnelle, tact, sens de l'écoute,
- Savoir travailler en équipe et réseau.
Nos atouts :
Le poste est basé à proximité des transports en commun et des commerces. Un parking est attenant à la DDT si besoin. Un restaurant administratif est à votre disposition.
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de quitter à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75 % ;
- Le supplément familial de traitement, si vous avez des enfants à votre charge ;
- Mutuelle de groupe, prise en charge en partie par l'employeur.
Pour en savoir plus et postuler :
https://www.grand-est.developpement-durable.gouv.fr/avis-de-recrutement-sans-concours-d-adjoints-a23279.html
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et des services métiers de la DDT des Ardennes dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier » qui la composent. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction
- Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information
- Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis
- Préparer les dossiers papiers pour la direction et en assurer le suivi et le classement
- Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et des services métiers
- Etablir les compte-rendus de Codir et de réunions, participer aux balayages avec les chefs de service
Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par une collège.
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire suivants :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Libre Office, courrielleur, .),
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences transversales :
- Savoir hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique,
- Être le relais d'information avec le supérieur hiérarchique,
- Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter,
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition,
- Être autonome, réactif et dynamique.
Compétences relationnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Prise d'initiatives et sens des responsabilités,
- Capacité d'adaptation, aisance relationnelle, tact, sens de l'écoute,
- Savoir travailler en équipe et réseau.
Nos atouts :
Le poste est basé à proximité des transports en commun et des commerces. Un parking est attenant à la DDT si besoin. Un restaurant administratif est à votre disposition.
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de quitter à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75 % ;
- Le supplément familial de traitement, si vous avez des enfants à votre charge ;
- Mutuelle de groupe, prise en charge en partie par l'employeur.
Pour en savoir plus et postuler :
https://www.grand-est.developpement-durable.gouv.fr/avis-de-recrutement-sans-concours-d-adjoints-a23279.html
