Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la coordination des activités logistiques, en assurant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise.

Responsabilités

- Gérer les appels entrants et sortants avec aisance, en fournissant un excellent service client
- Assurer la réception et le traitement des commandes, ainsi que la saisie de données dans nos systèmes
- Organiser et maintenir les documents administratifs liés à la logistique
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des rapports, des tableaux et des présentations
- Collaborer avec les équipes internes pour coordonner les livraisons et les expéditions
- Suivre les stocks et aider à la gestion des inventaires
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques
- Prise de rendez-vous par mail auprès des MDV et des clients.
- Confirmer les prises de rendez-vous ou reprogrammer.
- Etre impliqué dans la traçabilité de chaque action dans chaque commande.

Profil recherché

- Expérience administrative significative, idéalement dans le domaine de la logistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 630€ à 27 759,72€ par an

Horaires :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel