Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Notre entreprise située sur la commune du Puy Ste Réparade (Bouches-du-Rhônes) spécialisée dans les travaux forestiers recherche actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'intégrer et de renforcer nos équipes ! Nous proposons un contrat entre 35h et 39h selon profil et souhait candidats.
Rattachement hiérarchique au gérant
- les tâches administratives et standard téléphonique.
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement des courriers, des dossiers et des documents
Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du gérant
Traitement et mise en forme des documents
Préparation et suivi de dossiers
Classement et archivage ,gestion des fournitures
Applique les politiques et procédures Qualité, Sécurité et Environnement

MISSIONS SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT
Connaitre les dispositifs de secours et de sécurité sur notre site (point de rassemblement, consignes en cas d'incendie /d'accident, consignes de circulation .)
Remonter l'ensemble des informations santé sécurité et environnement et notamment les situations dangereuses et presqu'accidents
Remonter l'ensemble des soins et accidents (coupures, coincement, brûlure, poussière dans l'œil etc.)
Participer aux 1/4H SSE
Respecter et appliquer les consignes de sécurité internes (exp : se tenir à la rampe dans les escaliers, ne pas courir etc.)
Exercer son droit de retrait en cas de danger grave et imminent
COMPETENCES
Maitriser les outils informatiques
Savoir s'organiser efficacement
Savoir être réactif et disponible, autonome
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Capacité à hiérarchiser les urgences et travail en équipe, bonne expression écrite et orale
Appliquer les règles et les consignes de sécurité au travail