Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vous travaillerez au sein d'une association d'aide à la personne (40 salariés / 300 clients / Secteur Perpignan et Cote Radieuse).

Au quotidien vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : accueil des salariés et des bénéficiaires.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations sur le logiciel informatique interne
- Prévenir les clients et les intervenants à domicile en cas de modifications de planning (modification d'horaires, annulation d' intervention, changement d'intervenant, etc...)
- Soutenir le travail de l'assistante planning et de la responsable de secteur
- Vérifier quotidiennement l'effectivité des heures de travail réalisées par les équipes de terrain.
- Assurer la gestion des clefs des bénéficiaires
- Assurer la gestion et l'utilisation du parc automobile : 4 voitures de service
- Assurer des astreintes téléphoniques de fin de journée et de week-end selon un roulement, en alternance avec l'équipe administrative

Savoirs et compétences attendues :
- Connaissance du logiciel métier Perceval/Arche MC2
- Tenue d'un standard

Savoirs être /aptitudes attendues:
Rigueur dans le travail
Autonomie
Savoir gérer les priorités
Savoir travailler dans l'urgence
Sens du travail en équipe
Ecoute, empathie
Adaptabilité

- Vous êtes titulaire d'un des diplômes suivant :
o Bac pro secrétariat
o Diplôme de niveau bac dans le médico social
- Vous possédez une expérience réussie idéalement au sein d'une association de services à la personne sur un poste similaire.
- Le travail hebdomadaire est réparti sur 4 jours.
- Rémunération : selon diplômes et expériences. Application de la Convention collective BAD 2010 et de ses avenants.