informations générales
Épinay-sous-Sénart
Sous l'autorité de la Direction, l'Assistante Placement sera responsable des missions suivantes :
Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs à l'antenne d'Épinay-sous-Sénart.
Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant :
Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.).
Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées.
Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment :
Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions.
Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats.
Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires.
Profil recherché :
Compétences requises :
Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et Yerres).
****** VEUILLEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT A L'EMPLOI AUPRES DE VOTRE CONSEILLER********************
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Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant :
Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.).
Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées.
Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment :
Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions.
Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats.
Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires.
Profil recherché :
Compétences requises :
Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et Yerres).
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