Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour ses établissements Mas de jour/CAPEAP à Bollwiller et MAS de Turckheim

1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

MISSIONS

Sous l'autorité de la Directrice Déléguée de Pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura les missions suivantes :
- Gestion du temps de travail / gestion administrative des plannings :
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Collaborer en permanence avec la cheffe de service, la technicienne paye et le service RH
- Démarche qualité : soutenir les référents qualités
- Secrétariat (en l'absence de la secrétaire):
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner et traitement du courrier
- Faire du classement et de l'archivage
- Faire la saisie et assurer le suivi du courrier courant
- Rédiger les courriers et compte rendus, travaux administratifs divers

PROFIL

Diplôme de niveau Bac Pro en secrétariat/assistante de gestion des organisations avec une expérience souhaitée en milieu médico-social
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, messagerie)
- Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation et sens de l'accueil, mobile
- Sensibilité au milieu du handicap
- Permis B

CONDITIONS

CDD pour accroissement d'activité à temps plein sur 6 mois à pourvoir rapidement
Poste basé à Bollwiller et Turckheim.
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation et CV à :

Adapei Papillons Blancs d'Alsace - MAS de Turckheim
A l'attention de Bernadette Mathieu - Directrice Déléguée de Pôle