informations générales
Saint-Renan
Le cabinet URBATEAM recherche sur son site à SAINT-RENAN (29) une secrétaire/assistante administrative dont les missions principales seront :
* En début de poste :
Accueil physique des clients à l'accueil
Gestion des appels téléphoniques en renseignant le client et en faisant suivre son appel et sa demande vers l'interlocuteur concerné du cabinet
Gestion des mails de la boîte générale du cabinet
Classement des dossiers et archivage
Gestion et suivi administratif des dossiers :
Ouverture administrative des dossiers sur le logiciel de gestion Geoprod Connect et en format papier, planification des rendez-vous et déplacements, alimentation de la base de données Geoprod Connect, envoi des convocations en bornage aux propriétaires concernés
* Après quelques mois d'expérience au sein du poste :
Suivi des dossiers, envoi des procès-verbaux de bornage en signature aux propriétaires concernés, relances, courriers, envoi des devis et factures, suivi et relance des paiements
Poste en CDD de 35h00 et possibilité de CDI à terme, suite au départ en retraite de la secrétaire actuelle
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en présentiel
CE et intéressement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* En début de poste :
Accueil physique des clients à l'accueil
Gestion des appels téléphoniques en renseignant le client et en faisant suivre son appel et sa demande vers l'interlocuteur concerné du cabinet
Gestion des mails de la boîte générale du cabinet
Classement des dossiers et archivage
Gestion et suivi administratif des dossiers :
Ouverture administrative des dossiers sur le logiciel de gestion Geoprod Connect et en format papier, planification des rendez-vous et déplacements, alimentation de la base de données Geoprod Connect, envoi des convocations en bornage aux propriétaires concernés
* Après quelques mois d'expérience au sein du poste :
Suivi des dossiers, envoi des procès-verbaux de bornage en signature aux propriétaires concernés, relances, courriers, envoi des devis et factures, suivi et relance des paiements
Poste en CDD de 35h00 et possibilité de CDI à terme, suite au départ en retraite de la secrétaire actuelle
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en présentiel
CE et intéressement
