Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F) recherche un(e) secrétaire administratif pour le CMPP (Centres médico-psycho-pédagogiques) antenne de Saint Martin de Seignanx

Missions principales :

-Accueil physique et téléphonique tous les matins du lundi au vendredi.
La journée du vendredi sera travaillée dans son ensemble.
-Gestion des plannings de l'équipe sur logiciel métier
-Utilisation dossier unique de l'Usager informatisé
-Suivi des documents administratifs (courriers, DIPC, conventions)
-Gestion et suivi des stocks dans son domaine
-Gestion et Suivi de l'activité et des indicateurs


Profil :

- Diplôme en secrétariat et administration exigé,
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à diverses situations

Qualifications requises:
Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, BL planning) et TIC (mails, internet),
- Assurer un travail de lien, de transmission, de coordination des informations en interne et externe,
- Respecter les règles éthiques liées à la profession

Savoir-être
- Capacité d'écoute et d'empathie,
- Discrétion,
- Adaptabilité et Disponibilité,
- Rigueur.