informations générales
Votre agence de Tours recrute pour son client , société en activité depuis 12 ans, un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H qualifié.
Vous aurez pour principales tâches :
* Réception des appels entrants et mise relation avec les interlocuteurs adéquats (charge affaires, direction, comptabilité)
* Gestion administrative classique (mails, téléphone, courrier)
* Réponse et suivi des appels d'offres sur logiciel dédié
* Agréments et facturation / relance clients
* Numérisation et suivi des contrats sur logiciel dédié
* Gestion des dossiers de sous traitance sur logiciel dédié
* Tâches administratives diverses : classement et archivage ( devis client, factures, fournisseurs)
* Suivi des visites médicales et des formations des salariés (env. 50 ETP)
Particularités importantes à prendre en compte : emploi à temps partiel (17 /18 heures / sem.)
* Lieu de prise de poste : 4 km de Tours
NB : vérifiez que le lieu de mission est accessible en transports en commun.
* Horaires de travail : Planning aménageable dans l'amplitude 8h30-17h30
* Date de début de contrat : 06/01/2025
Vous êtes diplômé d'un titre d'assistant de gestion PME / PMI ou titre équivalent avec une expérience en gestion des appels d'offres et suivi RH ? Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Excel, Word) et en informatique en général (pour vous adapter aux nouveaux environnements logiciels) ?
Assiduité, ponctualité, écoute, échange et goût pour la bonne ambiance de travail sont vos maîtres-mots ? Cette mission est faite pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour principales tâches :
* Réception des appels entrants et mise relation avec les interlocuteurs adéquats (charge affaires, direction, comptabilité)
* Gestion administrative classique (mails, téléphone, courrier)
* Réponse et suivi des appels d'offres sur logiciel dédié
* Agréments et facturation / relance clients
* Numérisation et suivi des contrats sur logiciel dédié
* Gestion des dossiers de sous traitance sur logiciel dédié
* Tâches administratives diverses : classement et archivage ( devis client, factures, fournisseurs)
* Suivi des visites médicales et des formations des salariés (env. 50 ETP)
Particularités importantes à prendre en compte : emploi à temps partiel (17 /18 heures / sem.)
* Lieu de prise de poste : 4 km de Tours
NB : vérifiez que le lieu de mission est accessible en transports en commun.
* Horaires de travail : Planning aménageable dans l'amplitude 8h30-17h30
* Date de début de contrat : 06/01/2025
Vous êtes diplômé d'un titre d'assistant de gestion PME / PMI ou titre équivalent avec une expérience en gestion des appels d'offres et suivi RH ? Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Excel, Word) et en informatique en général (pour vous adapter aux nouveaux environnements logiciels) ?
Assiduité, ponctualité, écoute, échange et goût pour la bonne ambiance de travail sont vos maîtres-mots ? Cette mission est faite pour vous !
