Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice :

- Classement et archivage des dossiers
- Numérisation de documents
- Gestion des données informatisées des personnes accompagnées
- Gestion des tableaux de bord
- En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique.
- Autres tâches administratives à la demande de la direction.

Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social
Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Autonomie, initiative, rigueur et discrétion.
Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques.

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