Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vos missions principales :
En lien direct avec l'équipe et la direction, vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion du courrier : enregistrement (matin) et affranchissement.
- Commande de fournitures et consommables, suivi de l'état des stocks.
Organisation et coordination :
- Gestion des salles de réunion (réservations, facturation, mise en place, accueil.)
- Relations avec des prestataires et établissement de devis (
- Suivi des abonnements presse, réalisation de revues de presse
- Relances mails et téléphoniques (adhésions, règlements de factures, inscriptions à des évènements.)
- Suivi des bases de données : saisies, modifications, mises à jour
- Préparation et participation aux réunions de service.
- Organisation de déplacements nationaux des membres de l'équipe
Comptabilité:
- Suivi des factures de ventes et enregistrement des factures d'achats.
- Relances auprès des prestataires.
Support technique et archivage :
- Gestion des problèmes techniques dans les locaux en lien avec les prestataires.
- Archivage et gestion documentaire.