informations générales
Saint-André
Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Agent d'Accueil.
Vos missions principales seront d'accueillir le public, de traiter le secrétariat associatif, le courrier ainsi que le suivi des stocks.
Vos autres missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image du réseau ADMR
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Assurer le secrétariat Associatif et des moyens matériels du réseau:
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la Fédération.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus, demande de subvention, organisation des assemblées générales
- Réalisation de tâches diverses pour les assemblées générales
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique, suivi des stocks
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de
l'agent.
- Gérer les photocopieuses (le cas échéant).
- Soutien administratif aux différents services
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
Assurer le traitement des courriers départ.
Mettre sous pli et affranchir.
Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales seront d'accueillir le public, de traiter le secrétariat associatif, le courrier ainsi que le suivi des stocks.
Vos autres missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image du réseau ADMR
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Assurer le secrétariat Associatif et des moyens matériels du réseau:
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la Fédération.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus, demande de subvention, organisation des assemblées générales
- Réalisation de tâches diverses pour les assemblées générales
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique, suivi des stocks
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de
l'agent.
- Gérer les photocopieuses (le cas échéant).
- Soutien administratif aux différents services
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
Assurer le traitement des courriers départ.
Mettre sous pli et affranchir.
Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
