informations générales
Périgueux
Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique.
Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations.
Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service.
Gérer les planigrammes.
Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage.
Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.
Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte.
Prise de poste : janvier 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Accueil téléphonique et physique.
Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations.
Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service.
Gérer les planigrammes.
Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage.
Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.
Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte.
Prise de poste : janvier 2025.
