Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

Vous travaillez dans une équipe de 11 personnes

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique du public
Traitement du courrier et de l'information
Secrétariat éducatif
Inscription de l'activité du service via le logiciel PARCOURS (formation interne assurée) : enregistrement des nouvelles mesures, clôture des mesures terminées, fiabilisation et mise des informations. Saisie des mesures éducative
Gestion des boîtes mails
Classement et mise à jour des dossiers des mineurs
Archivage
Gestion des stocks de fournitures, préparation des commandes, demande d'achats sur l'application CHORUS
Fonction ressources humaines : établissement des autorisations à utiliser un véhicule personnel
Participation aux réunions de service hebdomadaires et aux réunions organisées par les directeurs

Profil : vous avez une première expérience identique, vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, qualité d'organisation

Remplacement maladie, CDD pouvant être renouvelé.
Prise de poste immédiate




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