Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Notre client, acteur industriel français spécialisé dans la transformation de métaux, rassemble 110 collaborateurs passionnés. Il maîtrise l'ensemble du processus de transformation, et propose des services variés tels que la découpe, l'emboutissage, le pliage, ainsi que l'assemblage par soudure, fraisage et tournage. Notre client conçoit et commercialise des équipements innovants pour divers secteurs : l'agriculture, le BTP et les travaux forestiers, ainsi que l'aéroportuaire et l'industrie du bâtiment.

PARTNAIRE LES HERBIERS recrute un assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) à la commerciale de l'équipe, avez les missions suivantes, réparties en 4 axes :

Relation client :
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques, informer les clients
- Coordonner les informations clients avec les équipes commerciales

Logistique
- Planifier les opérations de transport (métrage plancher)
- Négocier les conditions et les coûts de transport avec les prestataires externes
- Gérer les envois des colis magasins
- Saisir les commandes achat

Administration commerciale :
- Enregistrer les commandes clients et vérifier les conditions
- Actualiser les fichiers produits et clients
- Saisir les bons de livraison, imprimer et envoyer les factures clients
- Relancer les contentieux clients

Communication-marketing :
- Mettre à jour la documentation commerciale (logiciels
InDesign et Photoshop)
- Animer la communication sur les réseaux sociaux
- Rédiger les mailings, les opérations commerciales, transmettre les catalogues et imprimer les
documents commerciaux.

Nous recrutons, dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une mission d'intérim de 5 mois à
compter du mois d'Avril.
Du lundi au vendredi.
35h00 hebdo.

Le poste est basé à Chambretaud / Chanverrie.

Le salaire est négociable en fonction de votre profil et de votre expérience. Les qualités requises pour ce poste :
- maîtrise les outils informatiques (Word, Excel et Outlook);
- excellent rédactionnel des mails (syntaxe et orthographe);
- être à l'aise avec la relation client, le contact téléphonique et avoir le sens du service;
- être organisé, rigoureux, dynamique, réactif et l' esprit d'équipe avec une réelle
volonté d'investissement.

Formation Bac + 2 type BTS assistant de manager ou équivalent;

Une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission