informations générales
Entreprise de sécurité privée, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny.
Accueil physique , accueil téléphonique.
Traitement du courrier physique et électronique (réception, scan, dispatching )
Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique
Archivage physique et informatique
En collaboration avec la gestionnaire de réseau:
- suivi de la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants (veille documentaire, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux)
- régulation de l'activité de sécurité mobile et de surveillance humaine
- saisie, le contrôle de cohérence et la transmission aux clients des comptes-rendus des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine,
- consignation de l'ensemble des anomalies survenues au cours des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine dans les différents supports de gestion prévus à cet effet,
Vous êtes de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative .
Vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office).
Horaires : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 ( pause déjeuner 1h)
Contrat Intérim : Du 03 mars 2025 au 31 mai 2025 puis recrutement en CDI selon profil
Rémunération : 1912,24 EUR brut/mois (taux horaire 12.608) + Mutuelle + Titre restaurant 10.83 (Employeur 6.50, salarié 4.33)
Compétences : Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Savoirs-être: Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil physique , accueil téléphonique.
Traitement du courrier physique et électronique (réception, scan, dispatching )
Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique
Archivage physique et informatique
En collaboration avec la gestionnaire de réseau:
- suivi de la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants (veille documentaire, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux)
- régulation de l'activité de sécurité mobile et de surveillance humaine
- saisie, le contrôle de cohérence et la transmission aux clients des comptes-rendus des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine,
- consignation de l'ensemble des anomalies survenues au cours des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine dans les différents supports de gestion prévus à cet effet,
Vous êtes de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative .
Vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office).
Horaires : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 ( pause déjeuner 1h)
Contrat Intérim : Du 03 mars 2025 au 31 mai 2025 puis recrutement en CDI selon profil
Rémunération : 1912,24 EUR brut/mois (taux horaire 12.608) + Mutuelle + Titre restaurant 10.83 (Employeur 6.50, salarié 4.33)
Compétences : Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Savoirs-être: Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
