Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Agent d'Accueil.

Vos missions principales seront d'accueillir le public, de traiter le secrétariat associatif, le courrier ainsi que le suivi des stocks.

Vos autres missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :

- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services

- Assurer le secrétariat Associatif et des moyens matériels du réseau:
- Organisation et préparation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus, demande de subvention, organisation des assemblées générales
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique, suivi des stocks
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de
l'agent.

- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Gérer le courrier