Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'Ordre du Barreau Senlis recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), vos principales missions seront :
- L'accueil et renseignement physique et téléphonique des justiciables, des avocats et des personnels du tribunal
- La tenue de l'agenda du Bâtonnier et du conseil de l'Ordre
- La gestion de la boîte mail et du courrier de l'Ordre et transmission des informations au Bâtonnier
- L'ouverture et la gestion administrative des différents dossiers(versions papiers et numériques)
- La gestion et le traitement des demandes de commission d'office et de désignation d'avocats
- La gestion et le suivi des permanences pénales
- La frappe d'actes et de courriers (dictés vocalement)
- Le rassemblement des pièces comptables avant transmission à l'expert comptable de l'Ordre et au Commissaire aux comptes
- La gestion administrative et le suivi des contrôles de formation continue, de comptabilités des cabinets

Une formation pourra être prévue en amont de la prise de poste.