Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Au sein de la direction de la scène de l'Opéra vous aurez comme missions principales :

- Assurer le suivi administratif et la gestion RH de la direction de la Scène (suivi du planning, états de présence, etc.)

- Assister le directeur de la Scène dans l'élaboration du planning des chefs de chant et des surtitreurs

- Assurer la gestion logistique des loges des solistes, figurants et des locaux de la direction de la Scène

Formation et/ou expérience :

* Formation supérieure de niveau Bac +3/5
* Vous justifiez d'au moins un an d'expérience en gestion administrative

Savoir :

* Connaissance en gestion administrative
* Connaissance du fonctionnement de la régie de scène et des étapes de création et de production d'un opéra, d'un ballet, d'un concert

Savoir-faire :

* Capacités d'analyse, de synthèse et résolution de problème
* Maitrise des outils informatiques
* Gestion du temps et des priorités

Savoir-être :

* Sens de l'organisation et de l'analyse
* Grande rigueur
* Disponibilité et sens du service
* Esprit d'équipe
* Autonomie
* Sens de l'anticipation
* Sensibilité artistique
* Sens relationnel