Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Notre client, PME dynamique, innovante, bienveillante a besoin de vous ? Un poste en assistanat de gestion vous attends !
Vos tâches principales
- Administratif :
* accueil tél et physique, gestion du courrier, des stocks de produits d'entretien fournitures de bureaux, EPI..
* gestion de la boite mail générique, téléchargement des factures sur sites internet (EDF, ENGIE)
* classement, archivage
- Comptabilité/Gestion
* contrôle, saisie des factures fournisseurs de frais généraux, contrôle et saisie des notes de frais
* paiement de l'ensemble des factures d'achats et notes de frais
* contrôle, saisie des RIB
* états de rapprochement bancaires, lettrage de comptes
* saisie écritures de paies,
* opérations comptables et de gestion
- Commercial
* mise à jour échéancier clients, relances clients, mise à jour fiches clients et fournisseurs
* passage commandes fournisseurs en bons de réception
* aide à la saisie des commandes clients, aide à la facturation
- RH
* contrôle saisie des temps
* mise à jour congés payés
* gestion des tickets restaurants
* gestion administrative du personnel (DUE, registre du personnel, médecine du travail)
* calcul et versement des indemnités de stage
* gestion dossiers de formation



Vous justifiez d'une formation BAC 2 en comptabilité ou en assistanat de gestion

38H Hebdo
Maîtrise informatique

Rémunération x 13 mois