informations générales
Vendôme
Chronos Dental en bref, c'est :
- 17 laboratoires,
- 400 salariés,
- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.
Afin d'effectuer un remplacement suite à une absence, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable en CDD, au sein du laboratoire Identec à Vendôme.
Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace, de gérer les communications et de contribuer au bon fonctionnement du laboratoire.
Principales missions du poste :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Gestion de l'agenda du laboratoire et de prise de rendez-vous.
- Collaboration avec les équipes de prothésistes dentaires pour assurer la coordination efficace des tâches administratives.
- Préparation des dossiers des collaborateurs et envoi des éléments variables au service paie et à la comptabilité.
- Gestion de la correspondance administrative, notamment les factures, les commandes et les rapports, en collaboration avec nos partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, siège).
- Réception des commandes, saisie sur l'outil métier des produits réalisés par le laboratoire et coordination des envois (préparation, supervision des livreurs).
- Soutien à la gestion des stocks de matériaux et de fournitures nécessaires au laboratoire.
- Respect des normes de confidentialité des données médicales.