Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons activement un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'assistance aux membres de l'équipe et de la coordination des activités au sein de notre entreprise

***Vos missions***
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
Gérer et organiser les agendas de l'équipe.
Rédiger et préparer des documents administratifs
Effectuer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
Traiter le courrier et les emails entrants.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Facturation
Maintenir un système de classement et d'archivage efficace.
Collaborer avec les équipes pour le bon fonctionnement de l'organisation.

***Profil recherché***
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
Capacités de communication et de relationnel.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'initiative et proactivité.