informations générales
Foucherans
Le secrétaire administratif occupe un poste clé dans l'entreprise. Il est polyvalent et a la responsabilité de nombreuses tâches.
LES MISSIONS
- Accueillir les visiteurs.
- Répondre aux clients et aux fournisseurs.
- Rédiger les courriers.
- Suivre des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Création et gestion des dossiers chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Gestion des DT/DICT
- Assurer le suivi, le contrôle et l'affichage des plannings d'activité (absences, rendez-vous, réunions de chantier, formation, visites médicales.)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
- Etablir les devis, les DOE.
- Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
- Gérer les contrats de sous-traitance et DC4
LES QUALITES REQUISES
- Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l'entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
- Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
- Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
- Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
- Relationnel (avoir le sens du contact, être à l'écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
- Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d'orthographe)
- Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLES MISSIONS
- Accueillir les visiteurs.
- Répondre aux clients et aux fournisseurs.
- Rédiger les courriers.
- Suivre des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Création et gestion des dossiers chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Gestion des DT/DICT
- Assurer le suivi, le contrôle et l'affichage des plannings d'activité (absences, rendez-vous, réunions de chantier, formation, visites médicales.)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
- Etablir les devis, les DOE.
- Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
- Gérer les contrats de sous-traitance et DC4
LES QUALITES REQUISES
- Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l'entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
- Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
- Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
- Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
- Relationnel (avoir le sens du contact, être à l'écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
- Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d'orthographe)
- Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)
