Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

Sous l'autorité de la directrice, vous participez au bon fonctionnement de l'EHPAD par la réalisation de missions d'ordre administratif ainsi que de l'accueil téléphonique.
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (résidents, famille, professionnels, .)
- Apporter une réponse adaptée et faire le relais auprès des différents membres du service
- Gérer les courriers à destination des services, des agents et des partenaires
- Réaliser et mettre en forme des documents, en assurer la diffusion ainsi que le classement et l'archivage
- Organiser la bonne tenue des dossiers administratifs, de la création à l'archivage
- S'assurer du bon cheminement des courriers des résidents
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