informations générales
Ajaccio
Description non exhaustive des tâches et compétence:
- Gestion RH et administrative et comptable:
o Archivage numérique dossiers RH (peopledoc)
o Rédaction RH (lettre d'embauche, courrier individuel et collectifs, autres)
o Traitement de paie (variables de paies, les absences rémunérées ou non rémunérées, l'évolution de carrière ou avancement d'échelon /carrières /points / astreintes, autres) - (Nibelis)
o Organisation avec la direction des visites auprès de la médecine du travail (embauche, visite de reprise)
o Lien avec la direction régionale, le service RH et paie du siège au niveau nationale sur les aspects RH
o Déclaration/Affiliation RH/Traitement des absences (DPEA, envoi des attestations de salaires/CET) - (net entreprise, Apicil, malakoff)
o Tenue de registre RH
o Suivi des dossiers maladie et de prévoyance IJSS CPAM et prévoyance
o Réponse aux questionnements de l'expert-comptable concernant l'aspect RH
o Assistance au montage des dossiers en collaboration avec le chef de projet
o Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
o Rédaction des comptes rendus des réunions en vue de validation et diffusion/partage après validation.
o Renseignement du planning du centre et mis à jour
o Suivi des vérifications obligatoires et installations : électriques, de sécurité/incendie/ climatisation
o Achat et suivi des achats/ prestations pour les besoins du centre (café/collation, fournitures de bureau, fournitures d'activité)
o Travail collaboratif avec la secrétaire du centre d'Ajaccio et les collègues des 2 centre
- Travaux comptables
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o Archivage numérique dossiers RH (peopledoc)
o Rédaction RH (lettre d'embauche, courrier individuel et collectifs, autres)
o Traitement de paie (variables de paies, les absences rémunérées ou non rémunérées, l'évolution de carrière ou avancement d'échelon /carrières /points / astreintes, autres) - (Nibelis)
o Organisation avec la direction des visites auprès de la médecine du travail (embauche, visite de reprise)
o Lien avec la direction régionale, le service RH et paie du siège au niveau nationale sur les aspects RH
o Déclaration/Affiliation RH/Traitement des absences (DPEA, envoi des attestations de salaires/CET) - (net entreprise, Apicil, malakoff)
o Tenue de registre RH
o Suivi des dossiers maladie et de prévoyance IJSS CPAM et prévoyance
o Réponse aux questionnements de l'expert-comptable concernant l'aspect RH
o Assistance au montage des dossiers en collaboration avec le chef de projet
o Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
o Rédaction des comptes rendus des réunions en vue de validation et diffusion/partage après validation.
o Renseignement du planning du centre et mis à jour
o Suivi des vérifications obligatoires et installations : électriques, de sécurité/incendie/ climatisation
o Achat et suivi des achats/ prestations pour les besoins du centre (café/collation, fournitures de bureau, fournitures d'activité)
o Travail collaboratif avec la secrétaire du centre d'Ajaccio et les collègues des 2 centre
- Travaux comptables
