Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre service dépannages. Sous la supervision du responsable de service et d'une équipe dynamique, vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel. Ce poste requiert une grande aisance téléphonique, une réactivité et une capacité à gérer un volume important d'appels tout en maintenant un excellent relationnel.

Dans un premier temps, vous commencez en CDD pendant une période de 4 mois.

-> Missions principales :

- Gestion de la communication
- Traitement de la boîte mail générale
- Lecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiers
- Création et suivi administratif
- Élaboration des bons d'intervention et des devis
- Traitement, suivi, classement et archivage des factures

-> Accueil et gestion téléphonique :

- Réception des appels
- Prise de rendez-vous

-> Planification et organisation :

- Gestion du planning des interventions
- Organisation générale des activités du service

-> Profil recherché :

- Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine administratif souhaitable
- Bonne organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office)


-> Avantages sociaux :

- Tickets restaurants
- 13ème mois
- Mutuelle

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre une équipe engagée, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !