informations générales
Lorp-Sentaraille
Les Abattoirs du Couserans recherche un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 6 mois à temps plein.
Sous la responsabilité du Président de la SCIC-SA, vous aurez pour missions :
1. Réaliser les opérations de secrétariat général :
- effectuer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs externes (clients, éleveurs, bouchers, vétérinaire,..) pour répondre ou transmettre des demandes, documents ou informations
- traiter les envois /réceptions de courriers : enregistrer, rédiger, faire signer, transmettre aux interlocuteurs concernés
- contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents (notes de services, plan sanitaire et qualité, pénibilité)
- éditer les tickets de pesées du jour, envoyer aux clients et archiver
- effectuer les remontées informatiques (situations notifications abattoirs) et corriger les erreurs
- suivre l'évolution mensuelle du tonnage et rendre compte à la direction
- traiter les démarches de classement des labels (bio/ gasconne), obtenir et vérifier les certificats, fournir les documents de traçabilité lors des contrôles
- saisir quotidiennement les mouvements des animaux entrés en abattoir
2. Réaliser les opérations de comptabilité générale (clients/fournisseurs):
- éditer et envoyer les factures aux clients
- réceptionner et le traiter les factures fournisseurs
- suivre puis relancer les impayés (par écrit, téléphonique) et signaler l'état de recouvrement à la direction
- réaliser la tenue de la caisse et effectuer les remises de chèques ou espèces en banque
- vérifier quotidiennement l'état de la trésorerie, signaler toute anomalie et effectuer les règlements par virement
- effectuer la saisie de l'ensemble des opérations comptables journalières et mensuelles sur le logiciel ISA COMPTA, réaliser les rapprochements et transmettre mensuellement les données au Cabinet d'Expertise Comptable
3. Réaliser les opérations de gestion du social :
- recueillir auprès des salariés les informations (temps travaillés, absences, congés, maladies,.) et transmettre en fin de mois les variables au Cabinet d'Expertise Comptable pour établissement des Bulletins de Salaires
- contrôler la conformité des bulletins de salaires et effectuer les virements de salaires mensuels
- rédiger les documents officiels (courriers d'avertissements, contrats de travail,.), transmettre à la Direction pour validation et remettre les documents aux personnes concernées
- vérifier et mettre à jour les affichages obligatoires dans l'entreprise
- transmettre les informations ou documents légaux et réaliser l'archivage des données
- collecter et traiter les informations relatives à la gestion du personnel (prises de rdv médecine du travail, dresser les Accidents du Travail, archiver les entretiens professionnels réalisés par la Direction, suivre et compléter les indicateurs de suivi,.)
Vos horaires seront :
- lundi, mardi, jeudi 8h-13h / 14h-17h
- mercredi 8h-12h
- vendredi 8h-13h / 14h-16h
La prise de poste effective est pour début mai 2025 mais nous prévoyons de mettre en place une POE (préparation opérationnelle à l'emploi) pour tutorer le/la futur(e) salarié(e) en amont du contrat de travail.
Donc si vous avez un minimum d'expérience, 6 à 12 mois dans l'administratif / comptabilité / RH, ou un diplôme en lien avec le poste proposé, n'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Président de la SCIC-SA, vous aurez pour missions :
1. Réaliser les opérations de secrétariat général :
- effectuer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs externes (clients, éleveurs, bouchers, vétérinaire,..) pour répondre ou transmettre des demandes, documents ou informations
- traiter les envois /réceptions de courriers : enregistrer, rédiger, faire signer, transmettre aux interlocuteurs concernés
- contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents (notes de services, plan sanitaire et qualité, pénibilité)
- éditer les tickets de pesées du jour, envoyer aux clients et archiver
- effectuer les remontées informatiques (situations notifications abattoirs) et corriger les erreurs
- suivre l'évolution mensuelle du tonnage et rendre compte à la direction
- traiter les démarches de classement des labels (bio/ gasconne), obtenir et vérifier les certificats, fournir les documents de traçabilité lors des contrôles
- saisir quotidiennement les mouvements des animaux entrés en abattoir
2. Réaliser les opérations de comptabilité générale (clients/fournisseurs):
- éditer et envoyer les factures aux clients
- réceptionner et le traiter les factures fournisseurs
- suivre puis relancer les impayés (par écrit, téléphonique) et signaler l'état de recouvrement à la direction
- réaliser la tenue de la caisse et effectuer les remises de chèques ou espèces en banque
- vérifier quotidiennement l'état de la trésorerie, signaler toute anomalie et effectuer les règlements par virement
- effectuer la saisie de l'ensemble des opérations comptables journalières et mensuelles sur le logiciel ISA COMPTA, réaliser les rapprochements et transmettre mensuellement les données au Cabinet d'Expertise Comptable
3. Réaliser les opérations de gestion du social :
- recueillir auprès des salariés les informations (temps travaillés, absences, congés, maladies,.) et transmettre en fin de mois les variables au Cabinet d'Expertise Comptable pour établissement des Bulletins de Salaires
- contrôler la conformité des bulletins de salaires et effectuer les virements de salaires mensuels
- rédiger les documents officiels (courriers d'avertissements, contrats de travail,.), transmettre à la Direction pour validation et remettre les documents aux personnes concernées
- vérifier et mettre à jour les affichages obligatoires dans l'entreprise
- transmettre les informations ou documents légaux et réaliser l'archivage des données
- collecter et traiter les informations relatives à la gestion du personnel (prises de rdv médecine du travail, dresser les Accidents du Travail, archiver les entretiens professionnels réalisés par la Direction, suivre et compléter les indicateurs de suivi,.)
Vos horaires seront :
- lundi, mardi, jeudi 8h-13h / 14h-17h
- mercredi 8h-12h
- vendredi 8h-13h / 14h-16h
La prise de poste effective est pour début mai 2025 mais nous prévoyons de mettre en place une POE (préparation opérationnelle à l'emploi) pour tutorer le/la futur(e) salarié(e) en amont du contrat de travail.
Donc si vous avez un minimum d'expérience, 6 à 12 mois dans l'administratif / comptabilité / RH, ou un diplôme en lien avec le poste proposé, n'hésitez pas à postuler !
