informations générales
Montrouge
CDI
Poste
MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
- Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
- Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
- Assurer le relationnel avec certains organismes de formation
MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives
- Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences
- Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs
- Contribuer à la consolidation des différents bilans formation
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.
Profil du candidat:
Vous avez une première expérience dans une fonction similaire
Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de l'environnement google
- Connaissance avancée en gestion de bases de données
- Connaissance des bases juridiques de gestion de la formation
- Rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Capacité de travail en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
- Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
- Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
- Assurer le relationnel avec certains organismes de formation
MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives
- Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences
- Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs
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Profil du candidat:
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Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de l'environnement google
- Connaissance avancée en gestion de bases de données
- Connaissance des bases juridiques de gestion de la formation
- Rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Capacité de travail en équipe
