informations générales
Châlons-en-Champagne
Rattaché à l'économe diocésain vos missions et tâches seront les suivantes :
- Suivi administratif des dossiers de travaux immobiliers
- Prise en charge des approvisionnements en fluides (mise en place et gestion des contrats énergie gaz et électricité)
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, suivi locations des biens immobiliers (relations avec agences, office notarial,.
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, compte-rendu, archivage,.
- Interface entre le siège et les lieux d'exploitation
Profil recherché :
- BAC secrétariat assistanat,
- Expérience administrative en TPE/PME avérée,
- polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, réactivité ,bon sens relationnel, d'un esprit d'initiative
- Maîtrise des outils collaboratifs MICROSOFT 365 (ONE DRIVE OUTLOOK WORD et EXCEL), ACROBATEREADER (gestion des fichiers PDF)
- Connaissance de la règlementation RGPD
Conditions d'exercice : CDI, 20h hebdomadaires pouvant évoluer vers plus d'heures (à déterminer avec l'employeur) , Salaire brut sur 12 mois : 1480 €
Déplacements ponctuels sur la zone du diocèse
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi administratif des dossiers de travaux immobiliers
- Prise en charge des approvisionnements en fluides (mise en place et gestion des contrats énergie gaz et électricité)
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, suivi locations des biens immobiliers (relations avec agences, office notarial,.
- Travaux de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, compte-rendu, archivage,.
- Interface entre le siège et les lieux d'exploitation
Profil recherché :
- BAC secrétariat assistanat,
- Expérience administrative en TPE/PME avérée,
- polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, réactivité ,bon sens relationnel, d'un esprit d'initiative
- Maîtrise des outils collaboratifs MICROSOFT 365 (ONE DRIVE OUTLOOK WORD et EXCEL), ACROBATEREADER (gestion des fichiers PDF)
- Connaissance de la règlementation RGPD
Conditions d'exercice : CDI, 20h hebdomadaires pouvant évoluer vers plus d'heures (à déterminer avec l'employeur) , Salaire brut sur 12 mois : 1480 €
Déplacements ponctuels sur la zone du diocèse
Poste à pourvoir dès que possible
