Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris.

Missions principales :
En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront :

Accueil & Support
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
- Réception et distribution des courriers et colis.
Administration & Organisation
- Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
- Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.
Comptabilité
- Saisie comptable et pointage des pièces.
- Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
- Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
- Excellente communication écrite et orale. La pratique de l'anglais est un plus.
- Un très bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus