Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gérer l'accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants
Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse
Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d'écrits
Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver
Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l'usager (saisie des données relative à l'usager, création, classement, mise à jour et archivage,)
Suivi des encaissements et participation des usagers
Suivi et inventaire des stocks de mobilier
Etablissements et suivi des devis liés à l'activité et au fonctionnement du service
Suivi de l'entretien des véhicules
Saisie et contrôle de la caisse
Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH
Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière