informations générales
Aube
À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
* Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle
* Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers administratifs à jour
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
* Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles
* Assurer le suivi des courriers électroniques et des correspondances
* Collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins administratifs
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Une maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel)
* Des compétences en secrétariat, incluant la rédaction de documents professionnels
* De la rigueur, polyvalence et disponibilité (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
* Avoir le sens du contact, être à l'écoute
* Faire preuve de discrétion
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 398,72€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Question(s) de présélection:
* Temps partiel - Horaires de travail fixes lundi - mardi -jeudi vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 13/02/2025
Date de début prévue : 17/02/2025
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Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
* Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle
* Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers administratifs à jour
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
* Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles
* Assurer le suivi des courriers électroniques et des correspondances
* Collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins administratifs
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Une maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel)
* Des compétences en secrétariat, incluant la rédaction de documents professionnels
* De la rigueur, polyvalence et disponibilité (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
* Avoir le sens du contact, être à l'écoute
* Faire preuve de discrétion
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 398,72€ par mois
Nombre d'heures : 24 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Question(s) de présélection:
* Temps partiel - Horaires de travail fixes lundi - mardi -jeudi vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 13/02/2025
Date de début prévue : 17/02/2025
