Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons un(e) Secrétaire en Insertion. Vous serez intégré(e) dans un environnement professionnel stimulant, dédié à l'accompagnement de personnes en insertion et aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure.
Missions principales :
- Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants
- Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers
- Organisation et gestion des plannings
- Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des CDDI et des permanents
- Suivi des factures et des commandes
- Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence)
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, travailleurs sociaux, etc.)
- Tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'IAE

Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou en ESAT.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
o Sens de l'organisation et rigueur
o Aisance relationnelle et capacité d'écoute
o Sens de la confidentialité
- Qualités requises :
o Empathie et bienveillance
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des publics variés
o Autonomie et prise d'initiatives

Prise de poste : Dès que possible pour une durée de 15 jours, possibilité d'autre contrat par la suite.
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : alexandra.serre@amisep.fr - fabrice.roland@amisep.fr