Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste:
L'assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge :
- D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément.)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS (collecte des informations, mise en forme, édition du document.)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte)

PROFIL :
- Lieu du poste : En présentiel, bureaux à Moissy Cramayel

Vous travaillerez du Lundi au Jeudi (8h par jour)
Travail en journée
La Zone de Moissy-Cramayel est très mal desservie les transports en commun