Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

SOS Villages d'Enfants recrute pour son Village de Cusset (03) :

UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel (0.37 etp)

CCNT du 15 mars 1966

Poste à pourvoir de suite

Votre rôle consistera à assurer un soutien administratif en étroite collaboration avec l'équipe éducative et la Direction du Village d'enfants.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants : mise à jour des dossiers numériques, suivi du courrier et des documents administratifs nécessaires, archivage
Etre en lien constant avec l'équipe éducative pour faciliter la circulation des informations
Participer aux réunions éducatives et réaliser un compte-rendu
Elaborer et mettre à jour le planning de l'équipe éducative en lien avec le logiciel Quartz
Assurer l'accueil et l'information des visiteurs lors de permanences d'accueil

Critères de recrutement
Expérience dans un poste administratif idéalement dans le secteur éducatif ou social


Horaires à convenir en fonction des besoins du service
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