informations générales
UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à temps partiel (0.37 etp)
CCNT du 15 mars 1966
Poste à pourvoir de suite
Votre rôle consistera à assurer un soutien administratif en étroite collaboration avec l'équipe éducative et la Direction du Village d'enfants.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants : mise à jour des dossiers numériques, suivi du courrier et des documents administratifs nécessaires, archivage
Etre en lien constant avec l'équipe éducative pour faciliter la circulation des informations
Participer aux réunions éducatives et réaliser un compte-rendu
Elaborer et mettre à jour le planning de l'équipe éducative en lien avec le logiciel Quartz
Assurer l'accueil et l'information des visiteurs lors de permanences d'accueil
Critères de recrutement
Expérience dans un poste administratif idéalement dans le secteur éducatif ou social
Horaires à convenir en fonction des besoins du service