Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

Vos Missions :

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction vous aurez pour mission de :

1. Facturation :
o Vérifier la facturation des résidents et des soins, ainsi que des éléments variables (télévision, téléphone, etc.).
o Saisir et contrôler les actes médicaux, assurer les rapports avec les CPAM.

2. Encaissement :
o Identifier et contrôler les paiements (chèques, espèces, virements).
o Saisir les encaissements et préparer les bordereaux de remise en banque, en signalant tout retard à la direction.

3. Secrétariat et Accueil Téléphonique :
o Assurer le secrétariat général (frappe, classement, gestion du courrier).
o Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, répondre aux demandes avec courtoisie et professionnalisme.

4. Gestion Administrative des Résidents :
o Mettre à jour le fichier résidents et gérer les pensions et l'argent de poche.
o Assurer le suivi des aides au logement et les relations avec les caisses de retraite.

Profil recherché :

- Formation : Baccalauréat professionnel de secrétariat ou équivalent.

- Compétences et aptitudes :
o Rigueur, rapidité d'esprit et logique.
o Sens de l'organisation et bonne pratique de l'informatique.
o Capacité d'adaptation et sens relationnel.
o Discrétion et conscience professionnelle.

Vaccinations requises :

- Obligatoires : Diphtérie, tétanos, poliomyélite (DTP), IDR tuberculine et/ou BCG.
- Recommandées : Coqueluche, Hépatite B, Grippe

Les avantages de rejoindre le Groupe ACPPA :

Les formations continues pour développer vos compétences et progresser dans votre carrière.

Un environnement de travail humain et bienveillant où l'engagement et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

Intéressé(e) ?

Job dating prévu le 14/01/2025 - inscription ici :

https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/356251/job-dating-ehpad-les-jasmins-acppa-bron
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