Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Votre équipe Crit Châlons-en-Champagne recrute un assistant administratif et technique (H/F) pour travailler à LUXEMONT VILLOTTE.

Vos missions :
- Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100)
- Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels
- Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV)
- Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol
- Commande de badges Gasoil et EPI
- Veiller au suivi des documents règlementaires dans les véhicules (pochettes conducteurs)
- Gérer la préparation des nouveaux camions=
-Enregistrement du nouveau matériel sur les logiciels (GPI, GIR, OMP)
- Réaliser les certificats de cession en cas de vente de véhicule, procéder au retrait du matériel vendu dans les logiciels de suivi
- Déclarations et suivi des sinistres auprès de l'assurance.
- Tenir à jour le tableau des entrées/sorties de matériels conducteurs (Cartes, EPI, Badges, Téléphone)
- Gérer les déclarations de pneumatiques
- Suivi des contrôles obligatoires => prise de RDV quand les échéances arrivent à terme
- APAVE, DEKRA, défibrillateur, ICPE (borne à gasoil)
- Suivi des dates d'échéance
- Scanner les HS atelier et les mettre dans le fichier
- Commande de pièces sur GPI => taper un bon de commande et l'envoyer au fournisseur
- Edition des codes-barres pour faire l'inventaire via GPI


Les avantages CRIT : - Compte Epargne Temps _déblocable à tout moment_rémunéré à 5% - Mutuelle intérimaire - Autres avantages : Places de cinéma, Cartes cadeaux (Noël, Mariage...), Chèques Lire, locations Vacances, Garde d'enfants, Accès plateforme Tout Apprendre (soutien scolaire, code de la route, apprentissage des langues, bien-être, cours/recettes de cuisine...) Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à comprendre des documents techniques.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Une première expérience dans un environnement de transport est un plus.

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