informations générales
Valence
La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 2ème dans la fonction publique.
La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs.
Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire administratif.ve dans notre Union Territoriale Interprofessionnelle de Drôme-Ardèche !
Principaux acteurs de la CFDT dans la région, les UTI sont des structures qui assurent l'accompagnement des syndicats dans leurs missions.
En tant que collaborateur de l'UTI Drôme-Ardèche, vos principales missions seront les suivantes :
Cadre de la mission 1 :
Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.)
Participation active à la création d'un cadre accueillant et propice aux échanges (organisation des salles, rangement, affichages, accueil convivial).
Cadre de la mission 2 :
Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans.), transmission, classement, mobilisation et compilation d'éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs.). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil, traitement des notes de frais), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion.) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats.).
Cadre de la mission 3 :
Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d'émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais).
Programmer et suivre la communication autour de l'offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats.
Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables (Lancement, relance, collecte des inscriptions et conventions, convocation, suivi dans le logiciel GFOSYEL, édition des documents, préparer les boites à outils pour la formation, anticiper et gérer la salle, la restauration, l'hébergement. et l'accueil des formateurs et de stagiaires, récupérer le dossier administratif dont la feuille d'émargement, établir l'ordre de facturation et gérer les notes de frais des formateurs et/ou des stagiaires).
Faire les bilans trimestriels et de fin d'année en compilant les éléments de reporting.
Et si c'était vous ?
Vous êtes diplômé d'un BTS SAM, GPME ou autre diplôme administratif. Vous disposez d'une aisance sur le Pack Office ainsi qu'une première expérience dans un métier administratif. Alors ce poste est fait pour vous !
Les plus
Séminaire annuel avec l'ensemble des équipes de la CFDT Auvergne Rhône-Alpes
Prise en charge du transport à 100 %
Acquisition de RTT
Prime de 13ème mois
Évolution interne possible
Poste à pourvoir en CDI à partir du 08 février 2025
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Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire administratif.ve dans notre Union Territoriale Interprofessionnelle de Drôme-Ardèche !
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Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans.), transmission, classement, mobilisation et compilation d'éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs.). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil, traitement des notes de frais), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion.) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats.).
Cadre de la mission 3 :
Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d'émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais).
Programmer et suivre la communication autour de l'offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats.
Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables (Lancement, relance, collecte des inscriptions et conventions, convocation, suivi dans le logiciel GFOSYEL, édition des documents, préparer les boites à outils pour la formation, anticiper et gérer la salle, la restauration, l'hébergement. et l'accueil des formateurs et de stagiaires, récupérer le dossier administratif dont la feuille d'émargement, établir l'ordre de facturation et gérer les notes de frais des formateurs et/ou des stagiaires).
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