informations générales
Description du poste :
Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F)
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements.
- Filtrage et gestion des communications : traitement des appels, courriers et e-mails en garantissant la confidentialité des échanges.
- Préparation et suivi des dossiers : centralisation des documents, suivi de leur constitution et de leur complétude dans les délais impartis.
- Organisation des réunions et événements officiels : convocations, préparation logistique et coordination avec les services concernés.
- Suivi des absences et astreintes : gestion des congés du Corps Préfectoral et des chefs de service, suivi des astreintes opérationnelles des services de l'État.
- Contribuer à la représentation de l'État : suivi du budget résidence et représentation, aide à l'organisation des réceptions officielles.
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
? Connaissance approfondie de l'environnement administratif et institutionnel.
Savoir-faire :
?? Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
?? Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
?? Capacité d'analyse et de gestion de l'information sensible.
Savoir-être :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
Capacité d'adaptation et gestion du stress dans un environnement exigeant.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au sein d'un environnement institutionnel stimulant.
Un rôle de confiance et stratégique auprès des autorités.
Une équipe dynamique et engagée.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements.
- Filtrage et gestion des communications : traitement des appels, courriers et e-mails en garantissant la confidentialité des échanges.
- Préparation et suivi des dossiers : centralisation des documents, suivi de leur constitution et de leur complétude dans les délais impartis.
- Organisation des réunions et événements officiels : convocations, préparation logistique et coordination avec les services concernés.
- Suivi des absences et astreintes : gestion des congés du Corps Préfectoral et des chefs de service, suivi des astreintes opérationnelles des services de l'État.
- Contribuer à la représentation de l'État : suivi du budget résidence et représentation, aide à l'organisation des réceptions officielles.
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
? Connaissance approfondie de l'environnement administratif et institutionnel.
Savoir-faire :
?? Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
?? Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
?? Capacité d'analyse et de gestion de l'information sensible.
Savoir-être :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
Capacité d'adaptation et gestion du stress dans un environnement exigeant.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au sein d'un environnement institutionnel stimulant.
Un rôle de confiance et stratégique auprès des autorités.
Une équipe dynamique et engagée.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
