informations générales
Bouches-du-Rhône
L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique.
La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org
LE DESCRIPTIF DU POSTE
Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.
Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien.
Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les appels entrants, et assurerez à ce titre un accueil physique et/ou téléphonique efficace et bienveillant.
MISSIONS
Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
Création, suivi et archivage des dossiers uniques informatisés (administratif et éducatif) des jeunes
Suivi des documents de prise en charge & relance des partenaires institutionnels orienteurs
Gestion quotidienne des places disponibles
Transmission des informations recueillies auprès des équipes
Réception & expédition du courrier/des colis
Traitements des mails
Gestion de la caisse administrative
Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administratives et de suivi des jeunes
Soutien à la Direction pour le suivi des dossiers à responsabilité
Gestion des titres de transports et, le cas échéant, des amendes et
Saisie des éléments datés et des justificatifs aux fins d'établir la facturation
Gestion administrative des logements en diffus
Participation aux temps de réunion administrative et à ceux de la vie institutionnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org
LE DESCRIPTIF DU POSTE
Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.
Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien.
Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les appels entrants, et assurerez à ce titre un accueil physique et/ou téléphonique efficace et bienveillant.
MISSIONS
Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
Création, suivi et archivage des dossiers uniques informatisés (administratif et éducatif) des jeunes
Suivi des documents de prise en charge & relance des partenaires institutionnels orienteurs
Gestion quotidienne des places disponibles
Transmission des informations recueillies auprès des équipes
Réception & expédition du courrier/des colis
Traitements des mails
Gestion de la caisse administrative
Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administratives et de suivi des jeunes
Soutien à la Direction pour le suivi des dossiers à responsabilité
Gestion des titres de transports et, le cas échéant, des amendes et
Saisie des éléments datés et des justificatifs aux fins d'établir la facturation
Gestion administrative des logements en diffus
Participation aux temps de réunion administrative et à ceux de la vie institutionnelle
