Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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informations générales

  • Capdenac-Gare

Au sein du DITEP de Massip , vous occuperez dans le cadre d'un remplacement le poste de secrétaire administrative à mi-temps
Vous travaillerez auprès d'enfants de 3 à 20 ans ayant des troubles du comportement

Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes .

Le poste est prévu du 03 au 14 Février 2025 sur un mi-temps (17h30/semaine ).

Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes :
* Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage.)
* Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ;
* Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, .) ;
* Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers
*Archivage et classement .

Profil Recherché :
- Expérience sur un poste similaire recommandé,
- Rigoureux (se), attentif(ve) et organisé(e)
- Autonome avec de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation
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